Livre de candidature et suite d'infographies repensés: soignés, conformes à la charte et modifiables.
L'équipe des ventes et services de conversion de Destination DC s'appuyait sur son livre de candidature pour remporter des contrats, mais la version existante ne reflétait plus l'image de marque actuelle de l'organisation ni ne répondait aux standards qu'exigeaient leurs présentations. Ce projet était une opportunité de tout reconstruire de zéro: une refonte complète PowerPoint qui offrirait à l'équipe une boîte à outils professionnelle et moderne qu'elle pourrait s'approprier, modifier et présenter avec confiance bien après la clôture du projet.
APERÇU
LOGICIELS
PowerPoint
Illustrator
Photoshop
CLIENT
Destination DC
CRÉDITS
Conception de la présentation PowerPoint du dossier d'appel d'offres · Conception des infographies · Gestion du projet de dossier d'appel d'offres → Yasmine Bouchlaghem
Direction artistique → Alex Gnafakis & J’Nay Penn
Gestion du projet d'infographies → Candyce Beatty
SECTEUR
Tourisme
SERVICES
Présentations PowerPoint
Conception d'infographies
Gestion de projet
Les livres de candidature sont des documents à forts enjeux. Ils représentent une organisation dans des situations d'appels d'offres compétitifs où la qualité de la présentation influence directement les résultats. Pour l'équipe CSS de Destination DC, le défi était triple: le design existant était obsolète et en décalage avec l'image de marque actuelle, les besoins en contenu avaient évolué au-delà de ce que les gabarits originaux pouvaient accommoder, et l'équipe devait pouvoir effectuer des modifications de manière autonome, tout en respectant les directives de marque et les mises en page établies.
Le format de diapositive vertical ajoutait une couche supplémentaire de complexité. En format 8,5x11", les diapositives devaient fonctionner à la fois comme présentation et comme PDF prêt à l'impression, ce qui impliquait de repenser la façon dont le contenu, les images et la hiérarchie étaient organisés dans un format qui fonctionne très différemment des mises en page PowerPoint horizontales standard.
DÉFI
APPROCHE STRATÉGIQUE
Le projet a débuté par un appel d'introduction suivi de réunions vidéo régulières tout au long du processus, créant une boucle de retours cohérente entre elle, deux directeurs artistiques et plusieurs membres de l'équipe des ventes et services de conversion. La gestion des communications, des délais et des livrables au sein de ce groupe faisait autant partie de son rôle que le design lui-même, et elle a dirigé les deux dès le départ.
La refonte a été stratégiquement construite sur un système de diapositives maîtresses pour maintenir les fichiers organisés, protéger les éléments de design fondamentaux des modifications accidentelles et rendre les gabarits véritablement utilisables par une équipe non spécialisée en design. Chaque décision structurelle et visuelle a été prise en tenant compte de cet utilisateur final, s'assurant que la boîte à outils tiendrait la route en pratique.
DÉMARCHE CRÉATIVE
Une fois la base stratégique établie, elle est passée à la conception du système de diapositives. Le format vertical exigeait de repenser chaque convention de mise en page: la hiérarchie du contenu, le placement des images, les espaces blancs et la typographie devaient tous être recalibrés pour un format qui privilégie la profondeur à la largeur. Plutôt que d'adapter une logique horizontale à une toile verticale, elle a abordé chaque gabarit comme un problème compositionnel distinct, résolu selon ses propres termes. L'architecture des diapositives maîtresses a été construite pour offrir à l'équipe CSS un maximum de flexibilité tout en protégeant les décisions de design qui devaient rester cohérentes, avec des zones verrouillées maintenant les éléments de marque en place et des zones modifiables clairement définies offrant à l'équipe des espaces intuitifs dans lesquels travailler.
Le langage visuel a été mis à jour pour refléter l'image de marque actuelle de Destination DC, avec une typographie rafraîchie et un système d'iconographie documentés dans un appendice dédié à la fin du fichier, servant de guide de style intégré pour chaque modification future. Elle a également conçu une infographie sur deux pages fonctionnant à la fois comme une double page autonome et comme pages individuelles dans le livre de candidature. Avant la remise, elle a guidé l'équipe CSS à travers le fichier complet, couvrant la structure des diapositives maîtresses, l'appendice et des conseils pratiques PowerPoint pour les aider à travailler de manière autonome dès le départ.
RÉSULTAT
L'équipe CSS est repartie avec un système de design pleinement réfléchi, construit autour de leur façon de travailler réelle. Les présentations qui nécessitaient autrefois des contournements et une mise en forme incohérente pouvaient désormais être assemblées avec confiance, sachant que chaque diapositive tiendrait visuellement peu importe qui effectuait les modifications. La structure des diapositives maîtresses et l'appendice intégré signifiaient que les décisions de design étaient documentées et protégées, offrant aux nouveaux membres de l'équipe le même point de départ qu'à ceux qui avaient participé au processus dès le début.
Le livre de candidature est devenu un outil dont l'équipe pouvait être fière de présenter à un client, et une base sur laquelle elle pouvait s'appuyer de manière autonome pour les années à venir. Ce type de remise, où le travail reste utile bien après la clôture du projet, est ce que l'ensemble du processus visait à accomplir.
Un système PowerPoint de 133 diapositives conçu pour une utilisation autonome par une équipe non spécialisée en design.
Accueilli avec enthousiasme par l'équipe CSS, qui est repartie de la session de remise équipée pour travailler de manière autonome.
Ce que disent les clients
« Yasmine, merci d'avoir été présente tout au long de cette aventure! Ce fut l'un des projets les plus rapides, les plus efficaces et les plus créatifs de cette envergure que nous ayons réalisés. C'est en grande partie grâce à votre élégance et votre grâce sous pression. Merci d'avoir mené ce projet à bien pour nous et nous avons hâte de générer des opportunités d'affaires grâce à ce travail. À votre santé! »
MELISSA A. RILEY
Vice-présidente principale, Ventes et services aux congrès | Destination DC
